Ochrana osobních údajů (GDPR)
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), účinné od 25. 5. 2018, se promítá také do činnosti soudního exekutora Mgr. Petra Porostlého, Exekutorský úřad Ostrava, se sídlem Stojanovo náměstí 873/7, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory.
Dokument ke stažení: Zásady zpracování osobních údajů (PDF) | Žádost subjektu údajů (DOCX)
I. Slovníček základních pojmů
- Osobní údaj
- Jakákoliv informace vztahující se k žijící fyzické osobě, kterou lze na základě této informace přímo nebo nepřímo identifikovat (čl. 4 odst. 1 GDPR).
- Zvláštní kategorie osobních údajů
- Typy osobních údajů vypovídající o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání, členství v odborech, genetické a biometrické údaje, údaje o zdravotním stavu či sexuální orientaci (čl. 9 GDPR).
- Správce osobních údajů
- Fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů – zde soudní exekutor (čl. 4 odst. 7 GDPR).
- Zpracovatel osobních údajů
- Subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce (čl. 4 odst. 7 GDPR).
- Zpracování
- Jakákoliv operace s osobními údaji – shromáždění, zaznamenání, uložení, použití, zpřístupnění, výmaz nebo zničení (čl. 4 odst. 2 GDPR).
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
- Poskytuje poradenství o povinnostech vyplývajících z GDPR, monitoruje soulad činností SE s GDPR a spolupracuje s dozorovým úřadem.
- SE
- Soudní exekutor.
- EŘ
- Exekuční řád – zákon č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti.
II. Jak soudní exekutor nakládá s osobními údaji?
Soudní exekutor Mgr. Petr Porostlý, Exekutorský úřad Ostrava, neprovádí profilování ani automatické individuální rozhodování. Veškeré osobní údaje jsou používány výhradně k výkonu exekuční a další zákonné činnosti a zpracovávány v souladu se zásadami ochrany osobních údajů dle nařízení GDPR.
SE osobní údaje nevyužívá k jiným účelům, nepředává je bez zákonného důvodu dalším osobám, nepřenáší je mimo území EU. Komerční využití je striktně vyloučeno.
III. Proč soudní exekutor osobní údaje zpracovává?
- Primárním účelem je plnění zákonných povinností vyplývajících z exekučního řádu (zák. č. 120/2001 Sb.) – výkon exekuční činnosti, vydávání rozhodnutí, zřizování exekutorského zástavního práva, sepisování listin, přijímání úschov, provádění dražeb aj.
- Plnění dalších zákonných povinností – dohledová agenda, stížnostní agenda, pracovněprávní předpisy (mzdová agenda, zdravotní a sociální pojištění aj.).
- Právním základem je zákonná povinnost, výkon veřejné moci a oprávněný zájem soudního exekutora. Vzhledem k povaze exekuční činnosti není třeba výslovného souhlasu účastníků řízení.
IV. S jakými osobními údaji soudní exekutor pracuje?
SE nezpracovává osobní údaje zvláštních kategorií, neprovádí profilování ani automatizované rozhodování. Zpracovávány jsou pouze nezbytné údaje pro jednotlivé kategorie subjektů:
Účastníci exekučního řízení
Oprávnění – pouze údaje dobrovolně sdělené nebo nezbytné pro průběh řízení (adresa pro doručování, číslo účtu apod.).
Povinní – základní identifikační údaje (jméno, datum narození, RČ, IČ), údaje pro doručování, údaje o majetku a příjmech nezbytné pro výkon exekuce.
Manžel povinného – obdobné údaje jako o povinném, pouze v rozsahu nutném ke zjištění postižitelného majetku v rámci SJM.
Dražitelé v elektronických dražbách
Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, rodné číslo, číslo účtu pro vrácení dražební jistoty, kontaktní e-mail a telefon.
Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání
Údaje nezbytné pro plnění pracovněprávních povinností zaměstnavatele (mzdy, odvody, docházka aj.). Po skončení výběrového řízení jsou osobní údaje uchazečů skartovány.
Kamerový systém
Budova EÚ Ostrava je z důvodu ochrany majetku monitorována kamerovým systémem. Záznamy jsou uchovávány 30 dnů a přístup k nim mají pouze oprávnění zaměstnanci. Monitorované prostory jsou označeny piktogramem u vstupů.
V. Jak dlouho jsou údaje uchovávány?
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání účelu zpracování a v souladu s příslušnými právními předpisy. Příklady lhůt:
- Exekutorské zápisy
- Skartační lhůta 70 let od roku sepsání.
- Veřejné listiny z exekuční činnosti
- Skartační lhůta 50 let od uložení do spisovny.
- Ostatní písemnosti
- Skartační lhůta 10 let od uložení do spisovny.
- Účetní a daňové písemnosti
- Dle zákona o účetnictví a daňových zákonů (5–10 let).
- Záznamy kamerového systému
- 30 dnů.
- Mzdové listy pro účely důchodového pojištění
- 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
VI. Komu SE poskytuje osobní údaje?
Osobní údaje jsou poskytovány dalším osobám, orgánům či institucím pouze na základě zákonného zmocnění – soudům, jiným soudním exekutorům, orgánům dohledu (Ministerstvo spravedlnosti ČR, Exekutorská komora ČR), orgánům činným v trestním řízení a provozovatelům elektronických dražebních systémů. Vždy pouze v souladu s příslušnými právními předpisy.
VII. Jaká máte práva ve věci svých osobních údajů?
- Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, a přístup k nim. SE odpoví nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.
- Právo na opravu – máte právo požadovat opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz – máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud to připouštějí právní předpisy (v rámci exekučního řízení jsou dána zákonná omezení).
- Právo vznést námitku – lze uplatnit v případě zpracování pro účely oprávněných zájmů SE.
- Právo podat stížnost – stížnost adresujte Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, datová schránka: qkbaa2n.
Vzor žádosti ke stažení: GDPR – Žádost subjektu údajů (DOCX)
VIII. Jak jsou údaje chráněny?
SE a jeho zaměstnanci využívají technická, elektronická, fyzická a personální opatření k minimalizaci rizik poškození, ztráty či úniku osobních údajů – pravidelné zálohování, IP/MAC filtering, firewally, šifrování a certifikáty. Bezpečnostní postupy jsou průběžně kontrolovány a aktualizovány.
IX. Kontakt – dotazy a podněty k ochraně osobních údajů
- Právní záležitosti:
- Mgr. Michal Schneider
- Technické záležitosti / DPO:
- Bc. Martin Porostlý
- E-mail (dotazy a žádosti):
- ,
- E-mail (pověřenec DPO):
- Datová schránka:
- equis27
- Telefon:
- +420 596 617 237, +420 602 552 474, +420 602 141 322
- Korespondenční adresa:
- Stojanovo náměstí 873/7, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory
V Ostravě dne 1. 6. 2023 · Mgr. Petr Porostlý, soudní exekutor